שקיפות ודוחות - איך יודעים מה פורסם ואיפה

התשובה הקצרה: כשכלי מפרסם בשמכם, אתם צריכים לדעת בדיוק מה קרה: מה פורסם, איפה, מה ממתין לאישור ומה לא יצא ולמה. דוח שקוף מראה את זה לכל פוסט ולכל קבוצה, בלי להסתיר כשלים, ומאפשר לכם לתקן במקום לנחש.

מה דוח טוב מראה

• סטטוס לכל פוסט בכל קבוצה: פורסם, בתהליך, ממתין, נכשל, נחסם או בוטל.
• סיבה בלשון פשוטה לכל פוסט שלא יצא, ולא קוד טכני.
• הבחנה בין פוסט שפורסם לפוסט שממתין לאישור של מנהל הקבוצה.
• סיכום לתקופה: כמה פורסמו וכמה לא יצאו.

איך קוראים דוח

1. התחילו בסיכום: כמה פוסטים פורסמו וכמה לא יצאו בתקופה.
2. עברו על הפוסטים שלא יצאו וקראו את הסיבה של כל אחד.
3. חפשו דפוס: אם אותה קבוצה חוזרת, בדקו את החוקים שלה. אם הסיבה היא חיבור לפייסבוק, חברו מחדש.
4. בדקו מה ממתין לאישור, ותכננו את הפרסום הבא בהתאם.

דוגמה: יועצת עסקית ברעננה

יועצת עסקית ראתה בדוח השבועי שבשתי קבוצות הפוסטים מחכים לאישור כבר כמה ימים, ושבקבוצה שלישית נכשלו שלושה פוסטים בגלל שהיא עדיין לא חברה בה. היא הצטרפה לקבוצה, פנתה למנהלים של שתי האחרות, ותיקנה את הלוח.

למה שקיפות חשובה

כלי שמציג רק הצלחות לא עוזר לכם לשפר. שקיפות היא מה שמאפשר לדעת איפה הפרסום עובד ואיפה לא, ולהחליט איפה להמשיך. ב-Postify רואים בדוחות את הסטטוס של כל פוסט בכל קבוצה, כולל סיבה לפוסטים שלא יצאו.