מדריכים לפי תחום: סדנאות ואירועים

התשובה הקצרה: פוסט על סדנה או אירוע צריך לענות בשורה הראשונה על שאלות בסיסיות: מה זה, מתי, איפה, כמה עולה ואיך נרשמים. מפרסמים בקבוצות שהקהל שלהן קרוב לאירוע, מתחילים כמה שבועות לפני, ומזכירים פעם או פעמיים, בלי להציף.

מה חייב להופיע בפוסט

• שם הסדנה או האירוע ומה הקהל מרוויח ממנו.
• תאריך, שעה ומקום, או קישור אם זה אונליין.
• מחיר, או הדרך לברר אותו.
• מספר המקומות, אם הוא מוגבל, בלי להפחיד: רק עובדה.
• דרך אחת ברורה להירשם: הודעה פרטית, טלפון או טופס.
• תמונה אחת טובה: המקום, המנחה או הנושא.

איזה קבוצות מתאימות

קבוצות מקומיות של תושבים, הורים או קהילות עניין סביב הנושא של האירוע. בדקו בחוקי כל קבוצה אם מותר לפרסם אירועים, ובאילו ימים. חלק מהקבוצות מקצות פוסט קבוע לאירועים, ואז כדאי להצטרף אליו במקום לפתוח פוסט נפרד.

לוח זמנים לאירוע

1. כמה שבועות לפני: פוסט ראשון עם כל הפרטים.
2. שבוע לפני: תזכורת קצרה בנוסח אחר, עם מה שנשאר.
3. יום או יומיים לפני: תזכורת אחרונה, רק בקבוצות שמותר בהן ושבהן הפוסט הראשון זכה לתגובות.
4. אחרי האירוע: פוסט תודה קצר עם תמונה, בקבוצות שבהן פרסמתם.

דוגמה: סדנת קרמיקה בצפת

בעלת סטודיו לקרמיקה פרסמה סדנה לתושבים בשלוש קבוצות מקומיות ובקבוצה של חובבי יצירה. בפוסט הראשון היו כל הפרטים והרשמה בהודעה פרטית. שבוע לפני היא העלתה תזכורת בנוסח שונה, ואחרי הסדנה פרסמה תמונה ותודה. בקבוצה שהגבילה פרסומות היא הצטרפה לפוסט השבועי של האירועים.

תזמון ותזכורות

אירוע דורש כמה פוסטים בנקודות זמן שונות. ב-Postify אפשר לתזמן פוסט חד-פעמי לכל קבוצה בתאריך ובשעה שבחרתם, ולארגן את הקבוצות באוספים, למשל אוסף של קבוצות מקומיות ואוסף של קבוצות נושא, כך שקל לבחור את הקבוצות המתאימות לכל תזכורת.